~Pengertian Filling System Tanggal~
Filling System tanggal adalah Proses penyimpanan atau penemuan arsip berdasarkan tanggal
Cara Pengkodean Arsip Berdasarkan Filling System Tanggal
• Untuk filling cabinet menggunakan tahun
• Untuk Guide menggunakan bulan
• Untuk Folder di sesuaikan dengan berapa hari
~Cara Penyimpanan Arsip setelah surat di terima~
•Periksa tanda release mark
•Tentukan Judul Surat
•Tentukan indeks
•Tentukan Kode di ambil dari tanggal surat
•Menklasifikasi menurut kode
•Catat data surat di kartu Indeks
•Simpan dan rawat surat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar